Oktober-november: Forberedelse
En god årsafslutning starter ikke i december — den starter i oktober. Begynd med debitorafstemning: gennemgå alle udestående fakturaer og følg op på forsinkede betalinger. Derefter kreditorafstemning: sikr dig at alle leverandørfakturaer er bogført og afstemt. Endelig momsafstemning: kontroller at momskontoen stemmer med dine momsangivelser for året.
Disse tre afstemninger fjerner de fleste overraskelser, der ellers dukker op under selve årsafslutningen. Jo mere du forbereder i god tid, jo glattere forløber processen — og jo mindre skal du betale din revisor for at rydde op.
December: Afslutning og rapportering
I december skal du foretage afskrivninger på aktiver, periodisere udgifter og indtægter der krydser årsskiftet, og opgøre igangværende arbejder. Sørg for at alle bankkonti er afstemt pr. 31. december. Husk at vurdere nedskrivningsbehov for tilgodehavender — har du debitorer, der sandsynligvis ikke betaler?
I januar og februar forberedes årsregnskabet til revisoren. Med et overbliksdashboard, der viser dine nøgletal, likviditet, debitorstatus og momsafstemning i realtid, kan du reducere forberedelsestiden markant og levere et langt mere komplet grundlag til din revisor. Brug tjeklisten i denne artikel som din guide igennem hele processen.